Cách quản lý thời gian hiệu quả

Để công việc của chúng ta được vận hành một cách trơn tru, thì không thể thiếu được việc quản lý thời gian được tốt để làm được những công việc trong ngày của mình, cho nên ta phải quản lý thời gian một cách hợp lý, trước tiên ta sẽ tìm hiểu tại sao mình cần phải quản lý thời gian của bản thân mình.

Trong đời sống hiện đại ngày nay với bao bộn bề tất bật trong cuộc sống. Chắc chắn rằng việc quản lý thời gian mà có thể 100% những ai cũng đang cần hết. Vì sao ? Đối với những người siêng năng thì làm miết, làm liên tục thì không bao giờ thấy đủ thời giờ để làm tiếp. Cái khó khăn là việc chưa hoàn thành mà đã rước về mệt mỏi, kiệt sức, bệnh tật, đau yếu bởi vì không biết cách quản lý thời gian. Còn những người lười thì sử dụng thời gian như thế nào ? Họ dùng thời gian vào những chuyện không đâu vào đâu, không làm gì được ra hồn cũng do là những người như vậy không biết cách quản lý thời gian, không biết sử dụng thời gian như thế nào cho hợp lý. Vậy nên làm sao để làm việc có ích, mà năng suất công việc tăng cao, mà ít khi bị kiệt sức, mỏi mệt. Và bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách quản lý thời gian một cách có lỉ luật và đạt hiệu quả cao.
1. Xóa bỏ đi việc hiểu sai về thời gian
Hầu hết những ai không có quản lý thời gian của mình thì đều hiểu sai về thời gian kinh khủng luôn và thời gian mà các bạn không nhận thức được, không có một ý niệm đúng nào về thời gian cả thì làm sao quản lý được thời gian thì như thế cuộc đời cứ cuốn họ đi thôi, cứ cuốn đi hoài chả biết là mang họ đi tới đâu.

Để xóa bỏ những quan niệm sai về thời gian như tôi khá bận hay tôi không có thời gian, rất nhiều người nói riết quen mồm nói quá nhiều luôn, thì câu hỏi đặt ra thì bạn có thực sự không có thời gian hay không ? Nhận thức mà sai lầm thì không bao giờ thực hành ra hồn hết. Tất cả chúng ta một ngày có 24 tiếng thì một số người ngủ 6 tiếng hay thậm chí là đủ giờ khoa học là 8 tiếng. Còn đi làm thì đa số làm một ngày làm 8 tiếng có nhiều người làm nhiều hơn 8 tiếng, như đa số là để thời gian trôi đi qua thôi. Lấy như thế này một ngày làm 8 tiếng, ngủ 7 tiếng, vậy tương đương là 15 tiếng, cứ cho là nơi làm việc cách nhà của mọi người khá là xa xôi thì cho là thời gian đi làm và đi về là khoảng 1 tiếng, rồi cho việc đi ăn, đi vệ sinh cộng lại hết là 1 tiếng đồng hồ mặc dù có thể là chưa như vậy đâu có khi là hơn nữa, rồi nhà ai có thể tự nấu ăn vậy thì thêm 1 tiếng nữa để nấu ăn luôn, rồi có những lúc nói chuyện với bạn bè, tán gẫu hàn huyên, kết giao để thắt chặt tình thân thì cho là 1 tiếng đồng hồ mặc dù đa số các bạn không dùng 1 tiếng đồng hồ để nói chuyện nghiêm túc và sâu sắc với người khác nhưng cứ cho là đủ 1 tiếng như vậy và còn thêm 1 tiếng đồng hồ để nghỉ ngơi cộng lại hết thì tiêu tốn thời gian lãng phí rất nhiều, lịch hầu như hoàn toàn kín mít. Nên hãy bỏ đi suy nghĩ là tôi quá bận và tôi không có thời gian.

Phải sử dụng thời gian hợp lý

Những điều liệt kê trên mọi người đã thấy là những việc trong một ngày tiêu tốn muốn gần 24 giờ đồng hồ, mà trong tư tưởng của mỗi người đều đang nghĩ mình có rất nhiều thời gian dư nhưng lừa dối bản thân bằng câu là tôi quá bận hay là tôi không có thời gian. Thực ra, là mọi người rất có nhiều thời gian nhưng mọi người lại đang sử dụng thời gian của mình một cách không hợp lí mà thôi, chỉ là thời gian sử dụng nhiều cho những việc vô vị. Phần lớn thời gian mọi người cầm điện thoại trong nhiều giờ đồng hồ. Thế nên, tại sao bạn không sử dụng thời gian cho việc cần làm? Đơn giản là bạn thấy việc đó không có động lực, không có ý nghĩa nên không làm. Thực chất những việc mọi người thấy không nên làm nhưng nó lại là việc có ý nghĩa nhất, mọi người chỉ làm vì mưu sinh thôi chả có tự giác gì hết.
Điều này cho mọi người thấy được đầu óc, tư duy của mọi người đã thông suốt vì mọi người đã hiểu được vì sao mình không thể nào dành thời gian ra và làm việc có ích được, mọi người cũng biết là mình dư thời gian chứ không thiếu.
2. Giải pháp quản lý thời gian được hiệu quả
Để quản lý được thời gian tốt nhất thì mọi người nên cần tìm kiếm cho mình những giải pháp thực sự hữu ích đối với bản thân để hoàn thành được những công việc nên làm và thời gian làm việc cũng trở trên hiệu quả tuyệt đối hơn :
– Dùng phần mềm quản lý thời gian cho bản thân để có thể nhắc nhở mọi người hoàn thành công việc một cách nhanh nhất, có hiệu quả nhất
– Dùng hết 100% của 8 tiếng làm việc
– Kích thích cảm hứng làm việc: Như mình muốn làm việc, hài lòng với việc mình làm
– Phải có một đầu óc lành mạnh khi áp dụng vào quản lý thời gian khi, bởi vì mình sử dụng thời gian hiệu quả cho nhưng việc có ích thì mới không còn chỗ cho những điều tiêu cực

Tập trung 100% cho công việc

Đó là những điều chỉ ra cho mọi người thấy rõ được mình dùng sai thời gian ở đâu và giải pháp để mình cải thiện nó như thế nào để đạt hiệu quả trong quản lý thời gian. Hi vọng qua bài biết này sẽ giúp mọi người có những gợi ý cho bản thân về cách quản lý thời gian hiệu quả nhất.